香港不少公司日理萬機，貨如輪轉，不過若公司人手不足，難免會累積大量數據和資料需要資料輸入電腦、分類整理等處理，因此，有公司將資料輸入交給兼職或 Freelance 資料輸入員（Data Entry Clerk）協助。資料輸入員種類五花百門，所需技能亦有所不同，究竟哪種資料輸入工作適合自己？現時薪酬大概多少？又有甚麼事項需要注意？Toby 為大家一一講解！
Toby 上的資料輸入價錢為
$40 - $60
在香港平均HKD50/小時
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我們如何獲取價錢數據？
我們所提供的數據是根據平台上超過100,000個由資料輸入員所提供的報價整合而成。
【 Data Entry 費用】資料輸入價錢攻略 2026
資料輸入員只得一種？
相信讀者顧名思義，認為資料輸入員職能單純，只需將文件妥善整理，然後輸入系統就大功告成，可算是手板眼見功夫。其實資料輸入員是總稱，不少職業都是資料輸入員的分支，例如將草稿文件輸入電腦的打字員、整理成電子檔案的文字處理員、製作影片和錄音字幕稿的謄寫員等，都是屬於資料輸入員的範疇，所以資料輸入員不是單單打字輸入資料而已喔！
此外，資料輸入員按不同行業和公司的需要，職責亦有所不同，例如教育或媒體界都要輸入大量文字資料；物流、運輸行業就要輸入訂單資料；地產行業則要輸入物業數據同成交資訊等；還有整理問題調查數據等統計工作亦需要資料輸入員的協助。看到這裡，大家都會清楚資料輸入員在任何工作都是不可或缺！
成為資料輸入員無難度？
不少僱主要求資料輸入員學歷達中五程度，完成香港中學會考（HKCEE）或香港中學文憑試（HKDSE），一分鐘內能輸入至少25個中文或30個英文字，而且熟用 Microsoft Office 或 Adobe Acrobat 整理電子檔案，即可加入資料輸入員大軍，畢竟學歷和技術要求較低，因此資料輸入員是較易入門的兼職和 Freelance。
除此之外，不同類別資料輸入服務所需技能各異，例如謄寫員需要良好的廣東話、英文或其他語言之聽寫能力，部分工作或要求資料輸入員懂得排版、整理圖表等，有工作要求資料輸入員抄寫文件，必然講求抄寫速度，字體亦需要容易辨識。當然，作為資料輸入員，最重要是細心嚴謹，確保輸入資料準確無誤，才算得上稱職。
資料輸入收費係幾多？
根據各大求職網站及 Toby 數據顯示，目前兼職資料輸入員人工以時薪計算，大約$40/小時起，薪酬介乎$40至$60/小時，有公司甚至列明會支付時薪$85，視乎求職者的經驗和能力決定薪金。
另外，有公司會按字數計算薪酬，每1000字約$50，平均每個字$0.05；若輸入原稿為手寫文件，費用通常比印刷稿件較高。此外，每60分鐘粵語錄音或影片逐字謄寫，收費約為$500至$1,000，2018年香港電台更以時薪$90至$250招聘字幕謄寫員，當時被外界視為「荀工」。
幾時會有額外收費情況出現？
Freelance 資料輸入員通常都會先收取訂金（總收費嘅50%），完成工作後再收取剩餘差額。要留意的是不少 Freelancer 會設立最低消費（一般為$500），而且多以每500字為計算單位，所以字數不足500字都會當500字計，聘請 Freelancer 時最好問清楚以免超出預算。 此外，你亦應留意對方會否提供額外免費更正，如有其他修改又要收取幾多費用。如果稿件內有表格或圖表等特別排列內容，亦能要支付額外費用。假如你希望Freelancer輸入資料後再幫手排版，咁就留意對方收取的附加費，一般為$10/1,000字。
喺屋企都可以做資料輸入員？
從求職網站所見，有僱主要求資料輸入員到公司工作，以便處理儲存在公司的文件，同時，也有僱主允許資料輸入員不用回公司工作，並以字數、影片長度或檔案數量計算，以謄寫員為例，製作公司會傳送錄音或影片予資料輸入員，讓謄寫員在指定日期前完成工作，所以資料輸入員在家工作亦不成問題。
慎防墮入「打字兼職」騙局！
雖然資料輸入工作彈性頗高，但近年網上有不少騙案。2018年，有受害人向蘋果日報表示，在網上找到「打字兼職」工作，聲稱只需打出指定圖片上的文字，就能夠輕鬆賺錢，不過工作前須支付會員費和身份證明文件。然而，受害人正式入職後，甚少機會接觸打字工作，卻被人指使在購物網站偽造交易，以及撰寫虛假評論，「工作」三個月後僅得微薄薪金，黃國桐律師還指出，偽造交易和評論或涉及串謀欺詐，最高刑罰可判監14年。
因此，各位要在值得信任的平台應徵資料輸入工作，才能保障雙方利益，避免誤墮騙局和法網。
總結
資料輸入員除了負責大眾認知的打字、輸入資料外，還有很多意想不到的職責，例如整理數據、檔案，還有打字幕等等，都是資料輸入員的工作。雖然資料輸入員學歷門檻不高，卻有不法之徒以招聘資料輸入員為名騙取金錢，令受害人得不償失。
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行政工作，文書處理
擁有十多年以上於大小不同公司擔任Administration/Secretrial及Project Manager職位, 現以part-time及freelance形式協助處理公司恆常行政工作或文書處理。亦可以project形式為各下服務。
Cathy
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本人從事文職及秘書工作超過5年，曾在各大小公營及私營機構工作，當中亦有專業行業。另外亦有超過2年翻譯經驗，可轉換中英文字對譯。
另外亦可提供演員及中介服務，為拍攝提供專業服務。
Effie
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熟悉中英文打字、中英文寫作，可快速起貨。懂基本韓文，熟悉韓國，可提供當地交通及旅遊資訊，欢迎咨询。
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常見問題
成為資料輸入員門欄高嗎？
如果想成為一個資料輸入員，基本要求是學歷達中五程度，完成香港中學會考（HKCEE）或香港中學文憑試（HKDSE）。同時能夠在一分鐘內能輸入至少25個中文或30個英文字，而且熟用Microsoft Office或Adobe Acrobat整理電子檔案。
資料輸入的基本收費？
坊間不少公司以時薪計算，一般都是 $40-$60 一小時，會視乎求職者的經驗和能力提供薪金。但是，也會有公司會按字數計算薪酬，而一般都是每1000字約$50，平均每個字$0.05。如果是錄音或影片逐字謄寫，收費約為$500至$1,000不等。
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